การปฏิบัติ
1. บันทึกข้อมูล Development Catalog แนวทางเลือกเครื่องมือการพัฒนาบุคลากร จำนวน 14 ชุด ชุดละ 5 Level
2. นับจำนวนรายชื่อพนักงานในฝ่ายหัวหน้าส่วน/ผู้เชี่ยวชาญ, พนักงานปฏิบัติการ/ช่างเทคนิค , หัวหน้าหน่วย ทั้งหมด 4 รุ่น จำนวน 240 คน
3. ถ่ายเอกสาร จำนวน 5 ชุด
4. เดินเอกสารจำนวน 1 ชุด
5. หาข้อมูลพนักงานที่เข้าอบรมหลักสูตรการวิเคราะห์โครงการอสังหาริมทรัพย์ จำนวน 3 รุ่น มีจำนวน 190 คน และหลักสูตรกฎหมายอสังหาริมทรัพย์ จำนวน 3 รุ่น มีจำนวน 201 คน
6. นับรายชื่อพนักงานที่เข้าอบรมหลักสูตรการเงินสำหรับนักการธนาคาร จำนวน 15 รุ่น ทั้งหมด 1793 คน
7. สืบค้นรหัสพนักงานจากฐานข้อมูลของธนาคาร จำนวน 140 คน
8. ทำ Presentation ของกิจกรรม CSR OCEAN TO OCEAN (มหาสมุทร สู่ มหาสมุทร) (สงขลา – สตูล)
9. พับป้าย 3 เหลี่ยม ของรายชื่อผู้เข้ารับการอบรม จำนวน 50 ชิ้น
10. นำแผ่นดีวีดี จำนวน 32 แผ่น และหนังสือ IDP จำนวน 16 เล่ม ใส่พัสดุ เพื่อที่จะจัดส่งไปให้สาขาที่อยู่ต่างจังหวัดทั้งหมด 7 สาขา
11. เดินเอกสาร จำนวน 1 ชุด
12. ถ่ายเอกสาร จำนวน 10 ชุด
13. ตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่เข้าอบรมหลักสูตร ธุรกิจสงเคราะห์ชีวิตเชิงปฏิบัติการ ว่ามีชื่อกับรหัสตรงกันหรือไม่ จำนวน 19 คน
14. ค้นหาชื่อและรหัสพนักงานที่เข้าอบรมหลักสูตร ธุรกิจสงเคราะห์ชีวิตเชิงปฏิบัติการ ว่ามีเงินฝากเป็นเงินเท่าไหร่ ตั้งแต่รหัส 50-53 จำนวน 300 คน
ปัญหาและอุปสรรค
1. อ่านลายมือพี่ที่แก้ไขข้อมูลไม่ออก
2. ไม่เข้าใจงานที่พี่สั่งว่าต้องการให้หาอะไร
3. แบ่งงานกันทำกับเพื่อน แต่เพื่อนพิมพ์ผิด
4. สำเนาที่จะนำไปถ่ายมีหลายชุด และแต่ละชุดไม่ได้ถ่ายทั้งหมด ทำให้สับสนว่าชุดไหนถ่ายแล้วหรือยัง
5. รายชื่อและรหัสของพนักงานบางคนที่อยู่ในไฟล์ข้อมูลที่สืบค้นกับรายชื่อและรหัสของพนักงานที่เป็น paper บางคนไม่ตรงกัน
6. พนักงานที่มีรหัส 50-53 บางคน ที่มีรายชื่ออยู่ใน paper แต่ไม่มีรายชื่ออยู่ในไฟล์ข้อมูลที่สืบค้น
การแก้ไขปัญหา
1. คำไหนที่อ่านไม่ออก ก็ถามพี่เพื่อจะแก้ไขข้อมูลได้ถูกต้อง
2. เข้าไปถามพี่ว่าต้องการให้หาอะไร แล้วกลับมาทำตามที่พี่ต้องการ
3. ต้องกลับมาตรวจสอบข้อความที่พิมพ์อย่างละเอียด เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด
4. ให้เพื่อนช่วยถือสำเนาที่ได้ถ่ายไปแล้ว และดิฉันก็ทำหน้าที่ถ่ายชุดต่อไป
5. ถ้ารายชื่อใน paper ไม่ตรงกับไฟล์ข้อมูลที่สืบค้น ดิฉันก็ได้แก้ใน paper ให้ตรงกับในไฟล์
6. พนักงานที่มีรหัส 50-53 บางคน ที่มีรายชื่ออยู่ใน paper แต่ไม่มีรายชื่ออยู่ในไฟล์ข้อมูลที่สืบค้น ดิฉันก็ได้ทำเครื่องหมายวงกลมไว้ และได้นำรายชื่อดังกล่าวไปสืบค้นในฐานข้อมูลของบริษัท
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. มีความรอบคอบในการทำงาน
2. มีสติในการทำงานมากยิ่งขึ้น
3. ได้มีโอกาสรู้จักผู้คนมากมายมากขึ้น
ข้อเสนอแนะ
- การทำงานควรเป็นระบบให้มากกว่านี้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น